Hoe kom je van grote gaten in de tekst in MS Word

U kunt ook “Toon alle opmaaktekens” aanzetten. In Office 2007 staat het onder de ronde ongelabelde menuknop (niet de normale rechthoekige), dan “woordopties”, dan “Weergave”.

Probeer deze die het voor mij heeft opgelost.

• Klik ergens op de pagina die het gat heeft.
• Ga naar “Page Layout” tabblad
• klik op de rechter benedenhoek van de “Page Setup” sectie (het ziet eruit als een klein vakje met een pijl). Dat brengt het “Page Setup” dialoogvenster naar boven.
• Klik in dat dialoogvenster op de “Layout” tab.
• Controleer daar, in de “Page” sectie, wat er staat voor “Verticale uitlijning”. Als er “Center” staat, verander het in “Top”
• en klik dan op “OK”.

Ik ben dit meerdere malen tegengekomen en kon niets in Google vinden dat hielp (ik weet dat het geen lijnbreuk of verborgen tafel is!!). Het gebeurt als ik Styles gebruik (rubriek 1, rubriek 2, enz.). Ik weet niet zeker wat er aan de hand is, maar hier is hoe ik het heb gerepareerd:

1. Markeer of klik gewoon in de tekst
2. 2. Klik met de rechtermuisknop op
3. 3. Selecteer “Paragraaf”
4. 4. Ga naar de tab “Regel- en Pagina-onderbrekingen”
5. Vink “Houden met volgende” 6 aan. OK

Wat doet dat precies? Ik weet het niet zeker, maar het loste het probleem voor mij op, dus ik dacht dat ik hier zou delen omdat dit een van de tophits in Google leek te zijn.

Dit gat is te wijten aan sectiebreuk.

1. ga naar View - select draft view
2. plaats de cursor na de laatste letter van paragraaf waarna er een vervelend gat bestaat
3. druk op Delete - het gat is weg.

Dit gebeurt wanneer de uitlijning van de tekst “gerechtvaardigd” is in woord. Ga gewoon naar het einde van de regel en druk eenmaal op enter.

Dit gebeurt normaal gesproken als we na afloop van de zin niet op enter drukken, maar gewoon “spatie” blijven typen en de zin op de volgende regel begint.

Probeer het gat te markeren, en kijk of het in feite een cel van een tafel is. Als dat zo is, verwijder dan die cel uit het sjabloon en dat zou het probleem moeten verwijderen.

Het is mij niet duidelijk of de hiaten zich binnen of tussen de lijnen voordoen. Als de ruimte binnen de lijnen is, kan dat zijn omdat je als uitlijning Justify hebt? Dan blijft er een enorme vloed aan witruimte over voor lijnen met weinig woorden. De ruimte tussen de alinea’s kan worden gecontroleerd voor elke alineastijl.

Mijn probleem was dit: Ik had twee cirkelvormen als kogelpunten tussen mijn functietitels geplaatst, waar Word ruimte omheen aan het bouwen was. Nadat ik dit had gerealiseerd, heb ik de TEXT WRAP aangepast naar “Geen” en de Object Placement naar “Blijf op pagina”.

Mijn probleem was een groot gat na een regel, bleef de regel schrijven en de nieuw geschreven brieven waren niet te zien en het gat werd steeds groter. De oplossing was: klik met de rechtermuisknop op de regel, ga naar de paragraaf, onder het tabblad Indents en Spacing, de optie Indentation was “Hanging” binnen de Special-optie. Veranderd naar geen en alles OK nu.

De standaard in het cv-sjabloon dat ik gebruikte was “blijf bij de volgende.” Ik heb de kolom gekopieerd naar een nieuw document en omgezet van tabel naar tekst. Daarna kon ik het hele ding selecteren en de controle over de weduwe en de weeskinderen uitschakelen. Ik vond het moeilijk om het te doen terwijl ik nog in de tabel zat, omdat ik de Paragraaf instellingen alleen willekeurig kon ophalen, niet consequent.

Met dank aan Rick voor het noemen van die vervelende “Keep with next” instelling. ;-)

FOLLOW UP: Eigenlijk hielp de hierboven beschreven techniek, maar ik krijg nog steeds twee pagina’s met twee regels onderaan. De tabel is geformatteerd om alle tekst bovenaan te plaatsen. Het zijn opeenvolgende pagina’s, dus het is geen folio verso ding. Ik heb het misdadige gedrag gekopieerd naar Notepad om verborgen opmaak te strippen, ze terug te zetten, en ze zijn naar de onderkant van hun respectievelijke pagina’s gesprongen.

2ND FOLLOW UP: Word 2013 is of buggy of er zit een demon in het online sjabloon dat ik heb uitgekozen. Ik heb de laatst overgebleven problemen opgelost door een specifieke (precies, niet minstens) rijhoogte voor elke rij in te stellen en elke rij zo in te stellen dat er over de pagina’s heen gebroken kan worden. Op de tweede pagina gingen de tabelrijen buiten de grenzen, alsof ik verschillende R- en L-paginamarges had ingesteld. Ik brak het in een tweede tabel om te zien of dat zou helpen. Soms kon ik de grootte van de tabel aanpassen om binnen de grenzen te blijven, en dan stuiterde hij terug. Ik ontdekte dat ik de L- of R-rand van de tafel kon uitlijnen, maar niet allebei betrouwbaar. Ik richtte de linkerrand uit en gebruikte handmatige lijnbreuken aan de rechterkant, omdat ik de tafellijnen niet liet zien. (Je kunt lijnen gebruiken die je in je header/footer vaststelt voor een algemeen box effect.)

WHEW!

Om van de vervelende lege ruimte in je tekst af te komen, in mijn geval bijna een pagina groot, klik je met de linkermuisknop in de paragraaf die na de lege ruimte verschijnt (de bewerkingscursor | zou moeten verschijnen). Klik met de rechtermuisknop op dezelfde plaats; klik in het menu dat verschijnt op Paragraaf; klik dan op de tab Lijn en Pagina-onderbrekingen; zet dan het vinkje bij “Pagina-onderbreking voor” uit, klik dan op Ok.

En dat is het.

Er was een groot gat in een tafelcel voor mij. Dit werd opgelost door de scheidingslijn tussen de rijen naar boven te slepen of door de rij te selecteren en hoog in het tabblad tabelontwerp te verkleinen.

Ik kwam dit probleem tegen op een document en de oorzaak lag bij een paginanummer de koptekst van de pagina’s die was ingekapseld in een kader. De tekst zelf was slechts één karakter hoog, maar het frame rekte zich veel verder naar beneden uit, over de headergrens heen, in de bodytekst die er vervolgens omheen gewikkeld was.

loste het op door te dubbelklikken op de header om het te bewerken, te klikken op het paginanummer om het frame te laten zien en het frame te verkleinen. Als je geen frames kunt verkleinen (omdat dit je inhoud zou verknoeien), kun je het misschien repareren door alleen de kopteksthoogte te verhogen.

Markeer de tabel na waar het ‘gat’ zich bevindt. Klik met de rechtermuisknop en selecteer ‘Tabel Eigenschappen’, selecteer dan de optie ‘Tabel Positionering’ op het tabblad ‘Tabel’ en selecteer vervolgens het vakje/de optie ‘Verplaatsing met tekst’.

dit is mij overkomen omdat ik dit heb gedaan (5 regels gemaakt, en maakte ze allemaal rubriek 1).

om het grote gat te verwijderen, verander alle koppen naar Normaal. dan, individueel maken alle koppen weer Koppen.

Ik kwam dit probleem tegen in Word toen “Track Changes” werd aangezet (in het tabblad Review). Er waren een aantal wijzigingen in het document aangebracht en ik bekeek het als “Final” om te zien hoe het uiteindelijke document eruit zou zien. In deze weergave waren er rare blokkades, zoals je die beschreef, waar ik niet van af kon komen. De oplossing was om het document te bekijken als “Final”: Toon Markup" of om alle wijzigingen in het document te accepteren. Dacht dat ik zou delen als ik hier een tijdje mee worstelde…!

De uitlijning van het lettertype is waarschijnlijk ingesteld op “gerechtvaardigd” Probeer het op “links” te zetten en zie wat er gebeurt ;)

Markeer na het laatste teken/letter de lege ruimte en sleep deze naar de lege ruimte direct achter het laatste teken/letter. Er verschijnt geen markering, maar doe het gewoon. Zodra de cursor deze “onzichtbare” selectie/oplichten heeft uitgevoerd, drukt u op verwijderen.

Klik met de rechtermuisknop op de pagina …. selecteer “Paragraaf”… en ga dan naar de groep “Afstand”….Vink “Voeg geen spaties toe tussen paragrafen van dezelfde stijl” aan.