Een "gegroepeerd" staafdiagram maken van een tabel in Excel

Excel-diagrammen werken door het plotten van rijen en kolommen van gegevens, niet alleen een grote lange rij. Rangschik uw gegevens dus als volgt:

Selecteer deze reeks gegevens, en klik op het tabblad Invoegen op Tabel. Er wordt niets ingevoegd, maar het gewone gegevensbereik wordt omgezet in een speciale gegevensstructuur die bekend staat als een Tabel. Niets om bang voor te zijn, tabellen zijn vrij krachtig. Het dialoogvenster vraagt of je bereik kopteksten heeft, en dat heeft het (Week, A, B, C, Totaal).

De tabel heeft nu een speciale opmaak, met een gekleurde kopregel en afwisselende kleurvlakken. Het is een beetje overgeformatteerd, maar je kunt het selecteren en een minder (of meer!) geformatteerde stijl kiezen.

Selecteer nu de tabel, of een cel in de tabel, en voeg een kolomdiagram in.

Als je het totaal niet wilt (het zou de rest van de gegevens kunnen overweldigen), selecteer en verwijder je gewoon de totale kolommen in het diagram, of selecteer je alleen de eerste vier kolommen van de tabel voordat je het diagram selecteert.

Nu komt de magie van Tabellen. Als je ergens een formule hebt die gebaseerd is op de hele kolom in een tabel, dan zal, als je rijen toevoegt of verwijdert in de tabel, de formule bijgewerkt worden zonder enige moeite van jouw kant. Deze formules omvatten de Reeks formules in de grafiek. Dus voeg een rij toe aan de tabel, en de grafiek zal automatisch de nieuwe rij gegevens opnemen.  

Er is een niet-zo-eenvoudige manier om dit met normale grafieken te doen, maar de echte vaardigheid hier is het gebruik van een PivotChart.

Hiervoor moet je eerst je gegevens herformatteren in tabelformaat, zodat er in principe maar één rij met koppen is - je gegevens zouden er dan als volgt uitzien:

WEEK # | LETTER | VALUE -De draaitabel zal de totalen voor u afhandelen

Eerst moet u alle gegevens selecteren en een draaitabel maken (invoegen -> draaitabel)

Klik op ‘OK’ en u ziet een lege draaitabel op een nieuw blad.

Vervolgens ga je naar ‘Draaitabelgereedschappen - Opties’ op het lint (paars in Office 2010) en klik je op ‘Draaigrafiek’. U selecteert de eerste optie Staafdiagram en wordt begroet door een leeg diagram.

Aan de rechterkant van het scherm zie je een lijst van al je kolommen met een koptekst en vier vakjes eronder. Stapel je “groepen” zo dat de groepen van het hoogste naar het laagste niveau verticaal hierin gaan, en zet dan de kolommen waarvan je de waarden op de grafiek wilt meten in het vakje “Waarden”.

Wat je bonusvraag betreft, de tabulaire opmaak van de gegevens die je gebruikt maakt dit super eenvoudig. Maak gewoon de week # 4 volgende week :)

Mijn antwoord is geen antwoord, maar een vraag over een van de antwoorden.

Mijn vraag heeft betrekking op het “Er is een niet zo eenvoudige manier om dit met normale diagrammen te doen, maar de echte vaardigheid hier is het gebruik van een PivotChart” PivotChart antwoord.

Onderaan de getoonde PivotChart worden de twee niveaus van Gegevenslabels getoond, voor de X-Axis.

Mijn vraag: Hoe formatteer je BEIDE NIVEAUS van de gegevenslabels van de X-as? Zowel de “A, B, C” als de “1, 2, 3” niveaus van asgegevenslabels in het voorbeeld van dit antwoord.

(Met gegevenslabels bedoel ik “veld” labels onder aan de as, niet de eigenlijke gegevenslabels in de grafiek). Als ik met de rechtermuisknop op de aslabels klik en As opmaken selecteer, krijg ik de optie om de as op te maken, maar het lijkt erop dat ik alleen de labels op “A, B, C” niveau kan opmaken (uit het voorbeeld hier), maar ik kan er niet achter komen hoe of zelfs of ik de labels op “1, 2, 3” niveau kan opmaken.

Bij voorbaat dank. Ik heb een beetje gezocht en tot nu toe kan ik niets vinden om me hiermee te helpen.