is opgeslagen Kan ik ervoor zorgen dat als ik per ongeluk een Microsoft Excel-document sluit zonder de laatste versie op te slaan, dat ik een deel van het werk dat ik heb gedaan kan herstellen?
Ik gebruik Excel 2003.
Zoek naar bestanden in de volgende volgorde:
C:Documenten en instellingen. In mijn geval vond ik hier een foutief bestand:
C:Documenten en instellingen. Ik vond het bestand dat in bovenstaande string staat en heb met de rechtermuisknop geklikt, Openen met Excel en voilà, daar stond het bestand met al mijn wijzigingen.
Sla het onmiddellijk op met een nieuwe bestandsnaam en ga weer aan het werk.
Geldt voor Excel 2007 (en misschien 2003) op Windows 7.
Voorafgaand aan Excel 2010, creëert de Autosave functie verborgen .xar-bestanden in “C:users usernameAppDataRoaming MicrosoftExcel”. De bestandsnamen worden gegenereerd en hebben geen betrekking op de naam van het werkboek. Wanneer u Excel sluit en NEE selecteert om wijzigingen op te slaan, wordt het bijbehorende temp .xar-bestand PERMANENTLY verwijderd… Echter…
Ik heb een manier bedacht om de bestanden in deze map met regelmatige tussenpozen op te slaan in een backup map met behulp van Task Scheduler en Powershell - het effectief back-uppen van de autosave bestanden. De reden hiervoor is dat je dan (kopieer je back-upbestand naar een tijdelijke locatie om de back-up niet te schroeven) de extensie kunt hernoemen naar .xlsx en deze kunt openen in Excel !! - Als het geen .xlsx bestand was, zal Excel je een fout geven, probeer andere extensies (.xls / .xlsm …etc).
Dit is hoe je doet wat ik gedaan heb…
aan. 3. Geef het een naam en klik op Volgende 4. Klik op de knop “Starten”. 4. Selecteer “Wanneer ik me aanmeld” als de Trigger 5. Selecteer “Start een programma” en klik op Next 6. Typ “Powershell” in de Programmanaam, dan 7. In het vakje “Argumenten toevoegen (optioneel):” typt u “% {Copy-Item - pad C:\Users\ usernameAppData\Roaming\MicrosoftExcel\ -recurse -force -destination D:\Backup\ExcelAutosave}” (de gebruikersnaam wordt uiteraard gewijzigd in uw gebruikersnaam, en u kunt ook de doelmap wijzigen als u dat wilt), klik dan op Next 8. Vink dan het vakje “Open het venster Eigenschappen voor deze taak als ik op Voltooien klik” aan en klik dan op Voltooien. 9. 9. Dubbelklik op het tabblad “Triggers” op de trigger “At log on” en vink het vakje “Repeat task every:” -> selecteer een interval (ik heb 1 uur) en duur (ik heb 12 uur), zorg ervoor dat “Enabled” is geselecteerd en klik op OK, dan OK op het eigenschappenvakje.
Ik herinner me dat het je kan vragen om te bevestigen dat je een programma wilt uitvoeren met de volgende argumenten of iets dergelijks…
Veel succes!
Ik had een soortgelijke situatie, maar iemand werkte vanaf de server van ons bedrijf via een remote desktop. Iemand raadde me de volgende bestandsboom aan die nuttig was:
C:\Users\*user name*\AppData\Local\Microsoft ⇢
\Office\UnsavedFiles\Book1((Unsaved-301910293917302138)).xlsb
Ik vond de bestanden op de server via een gelijkaardige bestandsboom met een rare niet-uitmuntende bestandsextensie en, hoewel ik niet kon dubbelklikken en openen, was ik in staat om het gewoon te openen vanuit de reeds gelanceerde Excel software en het uiteindelijk op te slaan als een spreadsheet.
C:\Documents and Settings\*user name*\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
Op Windows 7 en Office 2010 vindt u het onder:
C:\Users\*user name*\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\Book1((Unsaved-301910293917302138)).xlsb
of in: C:\Users\*user name*\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\abc(unsaved123).xls
of in: `C:\Users*user name*\AppData\Local\TempOp Windows 7 en Office 2010 vindt u het onder:
C:\Users\*user name*\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\Book1((Unsaved-301910293917302138)).xlsb
of in: C:\Users\*user name*\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\abc(unsaved123).xls
of in:
Ik werkte aan een Excel 2007 bestand, en koos er toen voor om het niet op te slaan nadat ik in de war was geraakt door de vele vensters! Door te zoeken naar de exacte naam van het bestand (met behulp van Google desktop) krijg je een paar cacheversies van het bestand te zien. Kijk naar de tijd van je laatste bestand en gebruik het cachebestand om je werk te kopiëren en terug te plakken. Het formaat zal niet hetzelfde zijn, maar je hebt je werk. Ik heb dit net gedaan en het werkte!
Op dat moment (en het is waarschijnlijk nu te laat, maar voor toekomstige referentie), of het nu gaat om een close of een crash, open Excel direct. Open het bestand NIET van een “Recente Docs” lijst of zelfs van Mijn Docs. Office maakt een temp bestand aan om uw werk in op te slaan, dus als u (een van) het programma zelf opent, zou het een herstelbalk aan de linkerkant moeten hebben. Zo niet, dan kunt u misschien wat file recovery software gebruiken. Ik gebruik PC Inspector File Recovery veel.
MS Office heeft een autosave-functie. Het doet dit periodiek om er zeker van te zijn dat u niets verliest. De vraag is of het wel of niet is ingeschakeld. Als dit het geval was, zou u het temp bestand in de onderstaande directory kunnen vinden.
Excel heeft de AutoSave functie niet standaard ingeschakeld, u moet deze toevoegen. Dit komt omdat het niet altijd praktisch is om deze functionaliteit in te schakelen. Als u deze functie hebt ingeschakeld en u wilt experimenteren met een spreadsheet, dan moet u een kopie maken en deze openen zodat AutoSave het origineel niet overschrijft.
Om de AutoSave functie in te schakelen, moet u een Add In gebruiken. Ga naar “Tools” “Add ins” en kies “AutoSave”. Met Office XP is AutoSave verplaatst van Add Ins naar Options, op een vergelijkbare manier als bij Word. U vindt de instellingen onder “Opslaan” waar u ook de AutoSave functie voor dat specifieke werkboek kunt uitschakelen.
Excel slaat automatisch elke 10 minuten op naar de standaard locatie van “C:\ Documents and Settings\Temp” De bestanden zijn identificeerbaar zoals ze zijn opgeslagen als een nummer .tmp bijvoorbeeld “28.tmp”. Dit betekent dat ze er anders uitzien dan woorden of andere tijdelijke bestanden die daar door andere toepassingen worden opgeslagen.
Met een beetje geluk werkt deze suggestie voor u. U zult het bestand waarschijnlijk handmatig moeten hernoemen omdat het Excel-bestand normaal gesproken gesloten is.
Als het Office 2010
is Ga naar
Bestand → Info → Beheer versies Knop
en selecteer vervolgens de datum.
Als ik moeite heb om mijn kantoorbestanden te herstellen, gebruik ik een OfficeRecovery applicatie. Als ik eenmaal een goede vriend van mij heb geholpen met deze applicatie, dan kan hij zijn maandelijkse Access werk weer herstellen!