Hoe kan ik mijn standaard inbox en verzonden mappen wijzigen in Outlook 2010?

Je kunt het automatisch opslaan van berichten in de map Verzonden items veel beter uitschakelen en dan een regel maken die een kopie van alle verzonden e-mail in de gewenste map opslaat.

1. Bestand - Opties - Mail - Berichten opslaan Vink het vakje “Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden items” uit

2. 1. Bestand - Regels en waarschuwingen beheren - Regel toepassen op berichten die ik verstuur 2.1 Vink niets aan in het eerste scherm 2.2 Vink “Verplaats een kopie naar de opgegeven map” aan 2.3 Klik op “opgegeven” (onderaan) en selecteer de map 2.4 Voltooi de regel

Voila! Al uw verzonden items zijn nu opgeslagen in de gespecificeerde map. Merk op dat dit niet van toepassing is op berichten die je verstuurt via andere clients (zoals een mobiele of web client).

Ga naar Bestand > Accountinstellingen > selecteer de account en klik op ‘Wijzigen’. Klik op ‘Meer instellingen’ en vervolgens op het tabblad ‘Verzonden items’. Verander dan van ‘Verzonden items opslaan in de volgende map op de server’, in ‘Verzonden items opslaan in de map Verzonden items op deze computer… Davsmg

Wees VOORZICHTIG, vooral in Outlook 2010, want als je verbinding maakt met een Exchange Server (MS Exchange 2010 voor mij) dan zie je een WAARSCHUWING die zegt dat het veranderen van de standaard mappen (Inbox of Verzonden items) zal resulteren in het opslaan van je email ALLEEN op je lokale PC. Of dit nu absoluut het geval is of niet, ik zou het niet riskeren (tenzij je controle hebt over de exchange server en kunt doen wat je wilt… maar dan zou je dit waarschijnlijk niet lezen!)

Een BETERE OPLOSSING voor Outlook 2010: Ik vond dit uitstekende artikel op goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ dat uitlegt hoe je Outlook 2010 kunt instellen om jezelf blind te kopiëren (BCC) op al je emails. Je zult dit eerst moeten doen als je daarna regels wilt gebruiken…

Zodra je automatische BCC hebt ingesteld, kun je Outlook regels instellen om inkomende berichten te laten gaan naar waar je maar wilt. Een snelle methode gids is hier http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , en je kunt gewoon op Google zoeken naar vele andere sites die je vertellen hoe.

Ik hoop dat dit je net zo goed helpt als het mij geholpen heeft!

Ik neem aan dat Outlook Data een .pst bestand is?

In 2007:

Ga naar Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files. Je kunt daar de standaardmap kiezen.

In 2010:

Ga naar File -> Account Settings -> Data Files tab. U kunt daar de standaardmap kiezen.

Verander, verplaats of hernoem de standaardmap met dit gereedschap: https://mfcmapi.codeplex.com

zoals hier gedemonstreerd http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm

Telkens als ik e-mail verstuur, wil ik de verzonden e-mail opslaan in de standaardmap “verzonden e-mail”, of de map handmatig kunnen selecteren uit een drop-down van beschikbare mappen onder mijn inbox (dit maakt het veel gemakkelijker om verzonden e-mail te beheren).

Ik heb mijn inbox “view” tab ingesteld met “Conversations”, en een paar weken terug werd alle “verzonden” mail getoond als onderdeel van de thread “conversations”, dit werkte vrij aardig maar om een onbekende reden is het gestopt met werken? Go figure ??

Helaas werkt het antwoord van Davsmg niet onder alle omstandigheden. Mijn standaard account is bijvoorbeeld Windows Live Hotmail, en Outlook laat je geen van zijn map instellingen wijzigen.

Een alternatief zou zijn om een regel te gebruiken om de berichten te verplaatsen, zodra ze zijn verzonden. Outlook regels voor verzonden items ondersteunen echter alleen kopieeracties (niet verplaatsen) en na het kopiëren van de berichten naar een andere map, hebben ze de status ongelezen. Dit laat je in een situatie waar je twee kopieën hebt van je verzonden items, en in de doelmap zijn ze allemaal ongelezen. Niet wat ik wil.

Omdat ik geen ingewikkeld VBA script wilde ontwikkelen voor zo'n ogenschijnlijk eenvoudige taak, gebruikte ik de AutoArchive functie van Outlook om alle verzonden items naar een map van mijn keuze te verplaatsen. Het enige nadeel is dat je niet vaker dan eens per dag kunt archiveren en dat je items jonger dan een dag niet kunt archiveren. Als je kunt leven met een dag oude verzonden items in de standaard map en alle andere verzonden items (gemarkeerd als gelezen) in de map van je keuze, dan werkt deze oplossing misschien ook voor jou.

1. Ga naar Bestand → Account Instellingen
2. Klik in het tabblad E-mail op “Mapoptie wijzigen”
3. Klik op Ja
4. Selecteer de gewenste optie en klik op OK
5. Start Outlook opnieuw op