Ik heb een kolom met gehele getallen in mijn spreadsheet, en de kolom is opgemaakt als een getal. Elke cel in de kolom is opgemaakt als een getal.
Maar ik kan ze niet in numerieke volgorde sorteren - je weet wel, 1,2…9,10,11…
In plaats daarvan sorteert hij ze altijd volgens tekstsortering: 10, 100, 101, 102…11, 111, 112, ….
Hoe kan ik mijn kolom met getallen op nummer sorteren in plaats van op tekst?
Het klinkt alsof uw getallen door Excel worden geïnterpreteerd als tekst. Een goede indicatie hiervoor is dat ze automatisch links in elke cel worden uitgelijnd. Getallen worden normaal gesproken rechts uitgelijnd.
Als dit het geval is, is een eenvoudige oplossing om naar een cel te gaan, op F2 te drukken en dan op Enter. Herhaal dit voor elke cel met de getallen die niet sorteren. Dit werkt door de cel in bewerkingsmodus te zetten en dan er weer uit. Als de inhoud kan worden geïnterpreteerd als een getal dan converteert Excel het naar een getal.
Indien u te veel cellen heeft om dit handmatig te doen, kunt u de VALUE functie gebruiken om een andere kolom te maken met echte numerieke waarden en deze dan (op waarde) terug te plakken over de overtredende cellen.
Ik weet dat dit een oud bericht is, maar omdat het bovenaan de zoekresultaten staat voor dit soort dingen…
Er is een veel eenvoudigere manier om dit te doen. Om als tekst opgeslagen getallen om te zetten in getallen:
En presto! Je kolom is nu geformatteerd als echte getallen en je zou in staat moeten zijn om van klein naar groot te sorteren in plaats van van A tot Z.
U kunt dit op de gegevens direct in één keer doen door zonder werkkolommen te maken. Mijn favoriete methode is het gebruik van Paste Special (ik vermenigvuldig normaal de “tekst” met 1)
Debra Dalgleish geeft hier 7 methoden, http://www.contextures.com/xlDataEntry03. html
De speciale methode van Debra is
Ik heb ze allemaal gedaan. Maar het hielp niet… Mijn oplossing was gewoon vermenigvuldigen met 1 naar de volgende cel. Kopieer en special verleden vermenigvuldigde cel naar volgende cel. verwijder oude 2 cellen
Ik ben hier nieuw in, maar ik heb net iets bedacht, misschien helpt het.
Ik was iets aan het sorteren op mijn Excel bestand dat aantal dagen heeft en ik moest ze sorteren op dagen.
Dit sorteert de kolom op volgorde zoals 1, 100, 102, 2, 201, 203, 3, 205, …
De oplossing: met behulp van Sorteren en Filters.
Formatteer de cellen om er zeker van te zijn dat het allemaal getallen zijn. Als ze een voor- of achtervoegsel hebben, zorg er dan voor dat je die ook verwijdert. In mijn geval had ik “dagen” als achtervoegsel. Om deze te verwijderen kunt u een =LEFT(A1, LEN(A1)- number of letters you want to remove) doen, verander A1 in de juiste cel.
Markeer alle cellen in de kolom en formatteer de cellen tot een getal.
Wanneer u een filter uitvoert, moet het als een cijferfilter worden weergegeven in plaats van als een tekstfilter.
Filter het op waarde van nummer in plaats van A-Z.
Ik heb hetzelfde probleem maar heb het uiteindelijk opgelost na een aantal pogingen en mislukkingen. De beste oplossing vond ik bij het sorteren van getallen in een database die getallen bevat als 1,2,3…10,11,12,13….NC,CAR, 4-A,4-B…enz. Gewoonlijk als uw database nummers bevat zoals bovenstaand voorbeeld, als u ze sorteert zal het sorteren als volgt 1,10,11,2,3,5,6,7,8,9,4-A,4-B…enz ongeacht de combinatie van alfa-numerieke nummer…de oplossing is eenvoudig. Zorg er eerst voor dat u met uw muis de kolom selecteert die u wilt sorteren… Maak een aangepaste lijst … in de Home tab van MS Excel, klik Sorteren & Filteren, kies Aangepast sorteren, u ziet 3 opties over hoe uw sortering tot stand komt (Kolom, Sorteren op, Volgorde), kies Volgorde drop down menu, stel aangepaste lijsten in, voeg toe of voer/typ uw sortering formaat in de lijsten items, dan voila daar is het, een aangepaste sortering formaat van uw wens. De volgende keer dat u uw database sorteert, gebruikt u gewoon de aangepaste lijst die u hebt ingesteld. Ik gebruik een MS Excel 2010-versie. Hoop dat dit helpt om collega-soldaten vechten problemen in de wereld van de spreadsheet.:)