Hoe exporteer ik Gantt Chart van MS Project als afbeelding

De eenvoudigste manier is om de native Windows Ctrl-PrtScn knopcombinatie te gebruiken. Dit maakt een bitmap afbeelding van het huidige Windows in het klembord.

Je schakelt dan over naar PowerPoint en plakt de afbeelding in.

Natuurlijk laat je dan ook de MS Project interface in de afbeelding staan. Je moet dan dus de afbeelding in Powerpoint bijsnijden. Als alternatief kun je in Project naar volledig scherm gaan voordat je Ctrl-PrtScn.

doet als dat te veel stappen voor je zijn. Ik zou aanraden om een screen capture tool te gebruiken. Als je een Microsoft Office-gebruiker bent, kijk dan of je toegang hebt tot Microsoft OneNote met een snelle schermaanduiding. Windows 7 heeft ook de Snipping Tool die nuttig kan zijn.

• *

UPDATE

Er is ook (of althans, ik kan niet controleren of het er nog is in 2010 op dit moment) een snapshot-knop in Project zelf die een afbeelding van de huidige grafiek vastlegt zonder de interface van het Project. De knop ziet eruit als een camera.

Een ander mogelijk alternatief is om af te drukken naar PDF. Dit zou u dan ofwel direct naar PowerPoint kunnen invoegen of een geselecteerd deel van het beeld openen en kopiëren. Hoewel dit helemaal niet makkelijker is dan een schermopname!

Tot slot kun je natuurlijk gewoon een MS Project-plan als object in PowerPoint opnemen, hoewel dit de PowerPoint-bestanden nogal groot en onhandig maakt.

Update 2

Bedankt aan @Shivaranjan voor de informatie dat in Project 2010 de cameraknop nu is vervangen als ‘Kopieer plaatje’ zoals weergegeven in de schermafbeeldingen in de volgende links.

Klik eerst op de kopieerplaatjesknop

en kies dan hoe je deze wilt exporteren

In MS Project 2010 (zonder de “klassieke” weergave):

1. Selecteer welke rijen u wilt opnemen in uw opname.
2. 2. Selecteer het tabblad Task.
3. Selecteer het tabblad Copy. 3. Klik op de pijl naar beneden naast Copy Picture.
4. Klik op het tabblad Copy Picture. Selecteer OK.

Er verschijnt dan een klein &007-dialoogvenster en u kunt kiezen hoe u uw afbeelding wilt exporteren. Als u de standaardinstellingen gebruikt (druk gewoon op &007), wordt een afbeelding naar uw klembord gekopieerd om te worden geplakt in een ander hulpmiddel zoals PowerPoint.

Klik in venster 7 op start (venstersymbool linksonder in het scherm), typ een knipsel en druk op enter. Dit zou het knipgereedschap moeten activeren, zodat u het gewenste gebied van het scherm kunt vastleggen en vervolgens kunt opslaan als jpg- of png-formaat, of kopiëren en plakken in powrpoint.

U kunt ook het hele project als PDF afdrukken en de PDF naar een JPEG-bestand exporteren.

U kunt de GanttMagic app voor Windows 10 uitproberen, die uw MS Project schema kan lezen en direct in PowerPoint een high level view kan maken (echter zonder links). U kunt dan de resulterende dia’s bewerken om uw bedrijfsthema te gebruiken als u dat wilt. Een poging waard. Zoek het op in de Microsoft Store (gratis te gebruiken voor een week).

Beter laat dan nooit, denk ik, maar hier is mijn .02$ die ik gevonden heb.

• De screenshot werkt als al je lijnen op het scherm passen. Als je probeert een gedetailleerd of matig groot projectplan weer te geven wordt dit snel omslachtig, maar je hebt wel andere opties zoals de “kopieer afbeelding” optie (hieronder)

• Als je de “kopieer afbeelding” gebruikt en je hebt veel lijnen (meer dan 100-achtig), dan is het beeld groter dan 22" lang en begint het te vervagen om welke reden dan ook. Project geeft je de mogelijkheid om de volledige grootte te behouden, te herschalen naar 22", of bij te snijden naar 22". Meestal houd ik de volledige grootte of herschaal ik terwijl ik de beeldverhouding (hoogte:breedte) vergrendel. Tegen de tijd dat je 300 lijnen raakt, is het bijna onleesbaar, ongeacht de optie, dus deze optie gaat ook uit het venster. In deze gevallen heb ik een paar andere opties gedaan:

• Als je MS OneNote 2013 of later gebruikt (misschien 2010? ), kunt u het bestand direct afdrukken naar OneNote (verander uw pagina-indeling in printopties om 1 pagina breed bij X pagina’s te passen), kopieer dan de afbeeldingen (meerdere pagina’s, helaas) van OneNote naar waar u ook probeert te gaan

• U kunt het document

printen/exporteren naar PDF en insluiten - U kunt een Gantt-grafieksjabloon voor Excel downloaden en uw gegevens erin plakken (kan enige field mapping/aligning nodig hebben, maar het is een optie)

• Er zijn enkele derde partij Gantt chart illustratoren die je (meestal tegen een vergoeding) toelaten om je WBS in een tabel te importeren en het zal een redelijk goede gantt chart uitspuwen.

Hoop dat dit helpt - Ik hoopte op een elegantere oplossing, dus als iemand een macro- of andere exportoplossing kent, laat het me dan weten.

Microsoft PowerPoint heeft een screen-grabbing tool, dus je hoeft het niet eens op te slaan als een afbeelding om het toe te voegen aan je presentatie:

1. Open het tabblad “Invoegen” in het lint in PowerPoint
2. 2. Klik op “Screenshot”
3. Klik op “Screenshot”
4. Klik op “Pagina’s”
5. Klik op “Pagina’s”
6. Klik op “Pagina’s”
7. Klik op “Pagina’s”
8. Klik op “Pagina’s”
9. Klik op “Pagina’s”
10. Klik op “Pagina’s”
11. Klik op “Pagina’s”. 4. Kies het MS-projectvenster en snijd de afbeelding daarna bij, of klik op “Screenclipping” en selecteer de Ganttgrafiek.