Is er een gemakkelijke manier …

Een gemakkelijke manier?  Blijkbaar niet; in 3½ jaar heeft niemand er een gevonden.  Een nogal lelijke aanpak is het gebruik van IF velden.   Bijvoorbeeld,

{ IF { PAGE } = 1 "Once upon a midnight dreary, while I pondered, weak and weary," { IF { PAGE } = 2 "Over many a quaint and curious volume of forgotten lore —" { IF { PAGE } = 3 "While I nodded, nearly napping, suddenly there came a tapping," "As of some one gently rapping, rapping at my chamber door." } } }

zal de eerste vier regels van The Raven weergeven op pagina 1-4.  Hier is een (ietwat harige) procedure waarmee je het bovenstaande kunt invoeren om ermee te spelen (en, natuurlijk, je kunt de tekst veranderen).

1. Bewerk de voettekst.
2. Kopieer de volgende tekst: IF PAGE = 1 "Once upon a midnight dreary, while I pondered, weak and weary," IF PAGE = 2 "Over many a quaint and curious volume of forgotten lore —" IF PAGE = 3 "While I nodded, nearly napping, suddenly there came a tapping," "As of some one gently rapping, rapping at my chamber door." in de voettekst.
3. Selecteer elk van de woorden en zinnen die tussen accolades staan in het eerste codeblok (opeenvolgend) en druk op Ctrl+F9.  Een mogelijke volgorde:
4. Elk voorkomen van PAGE (een voor een).
5. Vanaf (het begin van) de derde IF tot en met het einde (na door.").
6. Vanaf (het begin van) de tweede IF tot helemaal aan het eind.
7. Vanaf (het begin van) de eerste IF tot het einde. Dit zal elk van deze strings omzetten in een veld, en dus de { en } toevoegen aan de weergave.
8. Klik met de rechtermuisknop op de eerste IF en selecteer “Toggle Field Codes”.
9. Sluit de voettekst.

Uitleg

(Mocht nodig zijn)

In principe is dit Microsoft Word’s implementatie van de IF-THEN-ELSE constructie die gebruikelijk is in programmeertalen, zoals in

IF Todays’s date is 1 THEN Today is Monday ELSE IF Todays’s date is 2 THEN Today is Tuesday ELSE IF Todays’s date is 3 THEN Today is Wednesday ELSE Here comes the weekend! END IF

Microsoft Excel heeft een

IF( Logicaltest_ , Value_iftrue_ , Value_iffalse_ )

functie die op dezelfde manier werkt. Over het algemeen kunnen ze allemaal worden genest.

Ik ben zelf tegen hetzelfde probleem aangelopen. Hier is de Yahoo Answers post over het onderwerp. Het geselecteerde antwoord uit die post beveelt het handhaven van een aparte sectie voor elke pagina:

Elke kop- en voettekst is “gelinkt” voor elke sectie. Dus als je van elke pagina een aparte “sectie” maakt (d.w.z. sectie-einde in plaats van paginascheiding), dan kun je de voetteksten loskoppelen en voor elke sectie een andere voettekst plaatsen.

Dit is de enige manier die ik ken die een verschillende voettekst voor elke pagina toestaat.

Dat vind ik een vreselijk gedoe, dus ik heb besloten om af te zien van verschillende voetteksten op elke pagina. Helaas ken ik geen andere nette oplossing in Microsoft Word. Dit is zeker een feature request: Microsoft - voeg a.u.b. een selectievakje toe voor “Verschillende voetteksten op elke pagina”.

Als je gewoon klikt op het deel van de tekst waar de voetnoot betrekking op heeft en dan klikt op het tabblad referenties en dan voetnoot toevoegt, wordt er een nummer in de tekst en in de voettekst geplaatst waar je je aanvullende informatie kunt typen en wordt die alleen op die pagina weergegeven.

Er is een heel eenvoudige manier om dit te doen. Voordat je begint met het schrijven van je document moet je naar het tabblad Verwijzing gaan. Op dat tabblad staan de knoppen “voetnoot invoegen” en “eindnoot invoegen”.

Onderaan het gedeelte waar die knoppen staan, staat een pijltje waarop je kunt klikken om de geavanceerde instellingen voor voetnoten te openen. Klik op het bolletje voor voetnoot, en zorg dat alle instellingen naar wens zijn.

Klik op “Toepassen” en dan op “OK”

Van nu af aan, als je een voetnoot wilt invoegen voor citaten of wat dan ook, zet je een punt voor het eind van de zin, ga je naar het tabblad “invoegen”, klik je op “Voetnoot invoegen”, typ je je voetnoot, dubbelklik je op je document en schrijf je verder. Op deze manier staan alle voetnoten los van elkaar en hoef je niet op elke pagina voetnoten over te schrijven.

Enige hint gevonden hier :

Ik weet niet zeker of ik genoeg van uw document weet om met een oplossing te komen. Ik vraag me echter af of u STYLEREF-velden in de koptekst zou kunnen gebruiken. Een STYLEREF-veld kan de inhoud oppikken van tekst die is opgemaakt met een specifieke stijl. Als de informatie die je aan de koptekst wilt laten zien direct op de pagina staat, zou je de tekst kunnen opmaken met een speciale stijl die voor dat doel is gemaakt en het STYLEREF-veld de tekst laten oppikken.

Een STYLEREF-veld dat in een koptekst (of voettekst) wordt ingevoegd, drukt de eerste (of laatste) tekst af die met de opgegeven opmaakstijl op de huidige pagina is opgemaakt. Het veld wordt automatisch bijgewerkt wanneer u de tekst in het document wijzigt. Als op een pagina geen tekst wordt gevonden die is opgemaakt met de stijl in kwestie, herhaalt het STYLEREF-veld dezelfde tekst op alle volgende pagina’s totdat een andere tekst met de opgegeven stijl wordt gevonden.

Voor meer informatie over het veld STYLEREF, zoek naar “Veldcodes: StyleRef-veld” in de online-Help van Word. Zie ook de volgende twee artikelen :
Herhalen van formulierveldgegevens in een kop/voettekst Herhalen van gegevens (of vullen van velden) .

Veel eenvoudiger manier om dit te doen in Word 2010:

1. Dubbelklik in de voettekst die je wilt veranderen.
2. Klik in het tabblad “Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten” /  “Ontwerp” op de knop “Koppeling naar vorige” (in het paneel “Navigatie”, onder de knoppen “Vorige sectie” en “Volgende sectie”).
3. Dat was het! Nu hoeft u alleen nog maar de tekst te veranderen, en die zal niet meer aan de vorige voettekst worden gekoppeld.