Outlook agenda - zie wie een vergadering heeft geaccepteerd zonder de meeting organisator te zijn

Het is een ontwerp. Zie hier:

EDIT: Originele link was gebroken en ik kan geen bijgewerkte versie van die pagina vinden. Hier is een andere die hetzelfde zegt: http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

Als u bent uitgenodigd voor een vergadering met iemand anders, ziet u opties voor het reageren, en u kunt de planning bekijken om te zien wie er nog meer op de lijst staat, maar u kunt niet zien hoe ze reageren op de uitnodiging (nou ja, niet helemaal). Mogelijk kunt u de details zien in de agendaweergave (afhankelijk van het feit of de uitgenodigde deelnemers u toestemming hebben gegeven om hun agenda te bekijken).

Als u de vergadering niet hebt georganiseerd, kunt u misschien de agenda van de organisator openen en nog steeds zien wie er heeft gereageerd en hoe.

Ik weet dat dit een oude draad is over Outlook 2010, maar het was het eerste zoekresultaat dat dezelfde vraag behandelt voor Outlook 2016. Geïnformeerde gokjes zijn zo dichtbij als je kunt komen als je niet de organisator bent en de kalenders niet worden gedeeld.

Als je het voorval opent, zie je de knop Scheduling Assistant in het tabblad Meeting Occurrence.

Het laat alle genodigden zien en wat je mag zien van hun kalenders. Als hun agenda met u wordt gedeeld, ziet u hun vergaderingen. Je ziet alleen gekleurde en gedraaide balken als hun kalender niet wordt gedeeld. Als er geen balk is op het tijdstip van de afspraak, kunt u er zeker van zijn dat ze niet hebben geaccepteerd, maar u kunt niet weten of ze niet hebben gereageerd of geweigerd. Ook kunt u niet zeker weten of ze het druk hebben, of ze deze afspraak of een andere gebeurtenis hebben geaccepteerd.

Klik in Outlook 2010 op de knop Scheduling Assistant op het tabblad Home; een lijst van uitgenodigde personen wordt links weergegeven, samen met hun vereiste/optionele status. Maar zoals hierboven vermeld, kunt u de antwoordstatus niet krijgen tenzij u de organisator bent (dat is waar het tabblad Planning in het spel komt).

Als ik wil zien wie er aanwezig is bij een vergadering die ik niet heb georganiseerd, klik ik gewoon op de betreffende vergadering in de kalender, druk dan op de knop ‘Respond’ in het bovenste menu en kies dan voor ‘Respond All’. Dit creëert een e-mail met alle namen van de deelnemers in het vakje ‘Aan’. Vervolgens sluit u de e-mail af. Clunky, ik weet het, maar het werkt voor mij. 8)

Ik heb net gemerkt dat als je een Android-smartphone hebt, je de status van elke deelnemer kunt controleren door op de afspraak te klikken. Ik heb echter niet getest op iphone.

Als u een iPhone heeft en uw agenda is gesynchroniseerd met Outlook, kunt u de lijst met genodigden zien en of ze aanwezig zijn.

De enige manier waarop u ze alle reacties kunt laten weten is door uw agenda met hen te delen, zodat ze een volledige toegang hebben en de reacties op vergaderingen kunnen volgen Selecteer tabblad agenda

1. Zoek “Agenda-icoontje delen”
2. 2. Voer alle e-mails in die u wilt kunnen volgen
3. Selecteer het tabblad “Agenda delen”
4. Selecteer het tabblad “Agenda delen”
5. Selecteer het tabblad “Agenda delen”
6. Voer alle e-mails in die u wilt kunnen volgen
7. Selecteer het tabblad “Agenda delen”
8. Selecteer het tabblad “Agenda delen”
9. Selecteer het tabblad “Agenda delen”
10. Selecteer “Agenda’s”. 3. Check in “ Alle ontvangers om uw agenda te kunnen bekijken 4. Selecteer "Deel agenda”
11. Selecteer het tabblad “Deel agenda” . 4. Wijzig van “ Alleen beschikbaar” in “Volledige details”.

Ik heb een manier gevonden om niet Outlook te gebruiken, maar Mail. Als je naar Mail’s agenda gaat, de vergadering vindt en dubbelklikt, zal het je laten zien wie er uitgenodigd is, en wat hun reactie is. Je moet het doen via de kalender en niet via inbox. Ik heb geen andere manier gevonden in Outlook 365.

Wil je weten wie er nog meer is uitgenodigd? Het is misschien onbeleefd om het te vragen, maar met Outlook kun je zelf op zoek gaan en zal niemand er wijzer van worden. Open het vergaderverzoek en klik op het tabblad Planning. Je ziet een lijst met alle andere mensen die zijn uitgenodigd voor de vergadering. Merk echter op dat alleen de organisator van de vergadering weet wie er zeker komt. Waarom? Omdat alleen de organisator van de vergadering de antwoorden op het vergaderverzoek ontvangt, en het zijn de antwoorden die aan de organisator van de vergadering rapporteren over wie er komt.