We hebben een excelsheet met een vrij lange tekst in één cel. In plaats van regelafbrekingen (zoals ingesteld in het celformaat), krijgen we een lange regel ####s. We kunnen heen en weer gaan door karakters te verwijderen en toe te voegen aan het einde van de tekst.
We hebben gespeeld met celopmaak etc. maar geen succes. Wat kunnen we doen?
Als de celbreedte te kort is, snijdt Excel de zichtbare tekst gewoon af, of het stroomt naar de volgende cel (afhankelijk van of de volgende cel enige inhoud bevat of niet).
Excel geeft ### weer als de celinhoud alleen tekst bevat en het meer dan 256 tekens en het celformaat is ingesteld op “Text”. Normaal gesproken lost het instellen van de celindeling op “Algemeen” dit probleem op.
echter! Als je deze cel gebruikt als data-input voor bijvoorbeeld een veld in een samengevoegd Word-document, dan worden alleen de eerste 256 karakters gepakt!
Ik heb hier nog geen oplossing voor gevonden, maar wil graag een oplossing weten voor het latere probleem.
Er zijn twee redenen:
A) De tekst is te lang voor de cel op de huidige breedte.
Maak de cel breder (dubbelklik op de kopregel) om alle tekst te zien. Hier is een schermafbeelding van een deel van een spreadsheet:
B) Een ander geval is waar de kolom een datum is en de waarde buiten het bereik ligt. Als je “55555555555555555555” (zeg maar) in een datumkolom invoert krijg je een reeks “######” en op de tooltip staat:
Data en tijden die negatief of te groot worden weergegeven als #####.
Er kan nog een geval zijn waarin Excel “#####” afdrukt - maar dit is veruit het meest voorkomende geval.
Ik geloof dat je de cel gewoon een beetje breder moet maken - dit (#####s) is wat uitblinkt als het niet je hele ingang kan weergeven.
Het weergaveprobleem moet worden opgelost door de cel te veranderen in “algemeen” in plaats van “tekst” - dankzij Microsoft voor die intuïtieve oplossing!
Het andere probleem, van het kopiëren van >256 tekens uit WORD, is oplosbaar door de eigenlijke tekst uit WORD te knippen en dan, in de bewerkingsmodus in de betreffende cel, de tekst in de formulebalk boven het vel te plakken.
Het gebeurt als de tekst meer dan 256 karakters bevat, vandaar dat het #######.
Sommige van onze vrienden stellen voor om van Tekst naar Algemeen te veranderen, maar Excel fouten kunnen opduiken:
Dus, de oplossing is eenvoudig, begin je tekst gewoon met het toevoegen van het ' symbool, om elke instelling van de kolom te verwaarlozen, maar je moet nog steeds het Algemeen Formaat gebruiken.
Ga naar:
“Tools”>“Options”>“Transition”
en schakel de transitie navigatietoetsen uit om de apostrof in de formulebalk te stoppen.
“Algemeen” formaat en “Wrap Text” lossen het probleem op.
In termen van kopiëren en plakken, als u de F2 functietoets gebruikt om de bewerkingsmodus in te gaan, en het gedeelte van de tekst te markeren (kan meer dan 256 karakters zijn) en te kopiëren, kunt u de gehele selectie in andere apps plakken, zoals Excel en Word, enz.
Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer “ opmaak cellen” en wijzig de geselecteerde “ categorie”. Dit zal helpen om het probleem op te lossen.
Controleer eerst of de kolombreedte breed genoeg is voor uw input. Als dit niet werkt, wis dan alle celopmaak en voer uw tekst opnieuw in.
Controleer de opmaak via:
Alle tekst moet op dit punt gezien worden…..hoop dat dit helpt.