2009-07-17 08:41:28 +0000 2009-07-17 08:41:28 +0000
14
14

Minimaliseer de bestandsgrootte van Microsoft Word documenten

Wat zijn de beste manieren om

  • te zorgen voor een kleine bestandsgrootte voor Microsoft Word-documenten wanneer u vanaf nul begint
  • de grootte van bestaande Microsoft Word-documenten

te verkleinen met behulp van alleen de hulpmiddelen die in de Office-suite beschikbaar zijn? (Er gaan genoeg 15MB-documenten van 3 pagina’s rond in de wereld)
Bron

Antwoorden (3)

18
18
18
2009-07-17 08:48:20 +0000

De meeste van deze zullen alleen helpen met bestaande documenten, maar opslaan als het Word 2007 DOCX formaat zal helpen met nieuwe documenten.

Word 2007

Compress Images

  1. Klik op een afbeelding
  2. Ga naar het lint Beeldhulpmiddelen “Formatteren”

Er zijn dan verschillende opties om bijgesneden delen te verwijderen, de resolutie te verlagen, enz.

Opslaan als DOCX

Het nieuwe DOCX-formaat is veel kleiner, omdat het in feite een ZIP-bestandsomhulsel is. Probeer eens een .docx bestand te hernoemen naar .zip om er in te kijken als je nieuwsgierig bent.

Verborgen gegevens verwijderen

Zie dit artikel van Microsoft Verborgen gegevens en persoonlijke informatie uit Office-documenten verwijderen

Word 2003

Compress Images

  1. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding
  2. Klik op “Toon werkbalk afbeeldingen”
  3. Klik op “Afbeeldingen comprimeren”

Verwijder verborgen gegevens

Download de Office 2003/XP invoegtoepassing: Verborgen gegevens verwijderen - “Met deze invoegtoepassing kunt u verborgen gegevens en samenwerkingsgegevens, zoals het bijhouden van wijzigingen en opmerkingen, permanent verwijderen uit Microsoft Word-, Microsoft Excel- en Microsoft PowerPoint-bestanden.”
Bron
2
2
2
2009-07-18 20:29:57 +0000

Als je de door tjrobinson voorgestelde invoegtoepassing Verborgen gegevens verwijderen niet wilt of kunt installeren, kun je gewoon het hele document selecteren en het in een nieuw Word-document plakken. Sla het dan op en je bent van de verborgen gegevens af.
Bron
0
0
0
2009-07-17 08:43:45 +0000

Er zijn een paar manieren om dit te doen:

  • Gebruik het nieuwe Office Document formaat. (Het genereert XML en comprimeert het bestand)
  • Zorg ervoor dat alle externe ingesloten media geoptimaliseerd is. comprimeer screenshots.

Verder kan ik niet veel meer voorstellen. Dit hangt echt af van het type document dat je maakt.
Bron