2014-03-07 20:53:15 +0000 2014-03-07 20:53:15 +0000
44
44

Hoe voeg ik iemand toe aan een geplande Outlook-bijeenkomst zonder die update naar iedereen te sturen?

Ik heb een terugkerende Outlook-bijeenkomst gepland die iedereen al heeft geaccepteerd. Nu moet ik nog één persoon toevoegen, en ik wil haar graag de uitnodiging “officieel” sturen zodat deze op haar agenda verschijnt. Maar ik wil niet dat de aanwezigen die de vergadering al hebben geaccepteerd de uitnodiging opnieuw ontvangen en denken dat het iets is waar ze op moeten reageren.
Bron

Antwoorden (2)

41
41
41
2016-03-03 15:31:10 +0000

Dit werkte voor mij in de Outlook-versies 2010 & 2016, evenals Office 365 Mail

kon ik een extra deelnemer als organisator van de bijeenkomst uitnodigen:

  1. 1. Open de Meeting vanuit uw agenda
  2. 2. In het To: veld voeg de nieuwe deelnemer toe (ik weet zeker dat je ze ook aan het CC-veld kunt toevoegen)
  3. 3. Klik op de knop Send Update (voor Office 365 klikt u gewoon op Send)
  4. Klik op de knop Send. 4. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je de keuze hebt om alleen de toegevoegde deelnemer(s) of iedereen te sturen zoals in de volgende schermafbeelding:

Voor Office 365 ziet het dialoogvenster er als volgt uit:

Bron
19
19
19
2014-03-12 20:40:55 +0000

In plaats van het evenement of de vergadering te bewerken kunt u het alleen doorsturen naar deze nieuwe persoon.

U kunt dit doen vanuit de kalenderweergave, of vanuit de itemweergave.

In de kalenderweergave selecteert u het item en klikt u op Forward van het lint, of klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u Forward uit het contextmenu. Selecteer in de itemweergave Forward in het lint. Voer het adres van de nieuwe persoon in en deze wordt uitgenodigd voor de vergadering.
Bron