Mijn secretaresse vertrekt en we hebben een heleboel vergaderingen die zij heeft opgezet. Hoe draag ik het eigendom van deze vergaderingen over?
Als ik dit niet kan doen, zal de nieuwe uitzendkracht alle vergaderingen opnieuw moeten invoeren vanaf haar login en zullen we het opnieuw moeten doen wanneer er vast personeel in dienst is.
Die functionaliteit is tot op heden niet mogelijk met Outlook. De oorspronkelijke organisator moet de vergadering annuleren en de nieuwe organisator moet een nieuwe vergadering aanmaken. Als de vergadering op een gedeelde agenda staat, kan een beheerder deze verwijderen, maar niet de eigenaar wijzigen. Dat is de enige manier.
Outlook voorziet niet in een manier om een organisator van een vergadering te wijzigen. Om de organisator van een terugkerende vergadering te wijzigen, moet u de terugkerende vergadering beëindigen. Om dit te doen, stelt u een eerdere einddatum in en stuurt u de update naar alle deelnemers. Nadat u deze stap hebt voltooid, zou de nieuwe organisator een nieuwe terugkerende vergadering moeten aanmaken. Bron Aanvullende info
Het is niet mogelijk, maar hier is een workaround
Open het oorspronkelijke bericht
Antwoord op alle
Sla het bericht op (het wordt opgeslagen in je kladblok)
Klik (niet openen) op het bericht in je kladblok
Klik op “Vergadering” in het gedeelte “Reageren” van het outlook lint
Wat ik heb gevonden dat helpt, is de kalender naar de nieuwe eigenaar te e-mailen. Klik met de rechtermuisknop op de kalender, e-mail (zorg ervoor dat het als een bijlage wordt gemaild), selecteer dan naar wie het gaat. De nieuwe eigenaar opent de kalender en slaat hem op, hij slaat hem op onder “Andere kalenders”, maar hij kan hem verplaatsen naar “Gedeeld” of “Persoonlijk”. De nieuwe eigenaar heeft dan zijn eigen versie (en is dus de beheerder van die kalender) en kan hem van daaruit delen en er verder mee werken. Tot nu toe hebben we nog geen problemen gehad met dit proces. Hopelijk helpt dit!
EDIT Tussen haakjes, ik zou dit maar met één persoon doen en die het laten delen. Als je het e-mailt, zal het niet synchroniseren met de originele kopie, alleen gedeelde kalenders doen dat.
Als uw secretaresse dit moet doen, is zij de eigenaar en organisator van de vergadering. U bent slechts een deelnemer. Als de persoon vertrekt dan moet haar account worden uitgeschakeld of verwijderd en je verliest de vergaderingen. Helaas is dat gewoon de manier waarop het gaat.
Wat je zou willen doen is ofwel:
Functionele accounts zijn dingen als ‘management@place.tld’, niet ’jane@…‘ of ’Joe@…‘.
Na zelf met dit probleem geworsteld te hebben, heb ik een werkbare oplossing gevonden!
Ik hoop dat deze informatie nuttig voor je is. Het allerbeste! Colleen
Exporteer uw agenda naar een csv-bestand en importeer hem dan opnieuw, waarbij u de duplicaten vervangt door de geïmporteerde items. Of geef het geëxporteerde bestand aan de uitzendkracht en laat hem het in zijn agenda importeren. Let op: controleer de geïmporteerde agenda-items met de items in het csv-bestand om er zeker van te zijn dat alle genodigden worden vermeld in de Planning Assistant.